Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest munificent-tree z siedzibą w Gdańsku, ul. Portowa 12, 80-863 Gdańsk, NIP: 5832674819, REGON: 362847519.

Kontakt z Administratorem:
Adres e-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Portowa 12, 80-863 Gdańsk

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy i świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Obsługa zapytań ofertowych
• Realizacja usług celnych
• Kontakt z klientem
• Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej
• Wypełnienie obowiązków wobec organów celnych
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa

c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
• Marketing bezpośredni własnych usług
• Analiza statystyczna i optymalizacja działalności

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing produktów i usług
• Przesyłanie newslettera (jeśli wyrażono zgodę)

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom celnym i administracji publicznej (w zakresie wymaganym przepisami prawa)
• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Biurom rachunkowym
• Firmom kurierskim i spedycyjnym (w zakresie niezbędnym do realizacji usług)
• Kancelariom prawnym (w przypadku postępowań prawnych)
• Bankom i operatorom płatności

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Realizacji umowy i świadczenia usług
• 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (obowiązek prawny)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku prawnie uzasadnionego interesu)

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub jeśli cofniesz zgodę.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania innemu administratorowi.

f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych lub z innych względów.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

h) Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

6. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy:

• Bezpośrednio od Ciebie (formularze kontaktowe, korespondencja e-mail)
• Z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS)
• Od podmiotów współpracujących (np. spedytorzy, agenci celni)

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Twoją sytuację.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Wymogiem umownym – niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy
• Wymogiem ustawowym – w zakresie wymaganym przepisami prawa

Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy lub świadczenia usług.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

10. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: munificent-tree, ul. Portowa 12, 80-863 Gdańsk

Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.